בעלי עסק, עצרתם פעם לחשוב כמה הפרויקטים שלכם באמת רווחיים?

סנכרון בין המערכות שווה לכם כסף

אם אתם בעלי עסק שנותן שירותים ללקוחות כמו משרד דיגיטל, סטודיו לעיצוב, אדריכלים, עיצוב פנים, ובקיצור אם העסק שלכם עובד בשיטה של ניהול פרויקטים – בטוח ששאלתם את עצמכם לפחות פעם אחת (אם לא עשרים), האם הפרויקטים שלכם באמת מכניסים כמו שתכננתם, ולאן הולך הכסף?
בניהול פרויקטים, כמו שאתם בטח יודעים, יש צורך לסנכרן בין המון גורמים שונים.
בדיוק לשם כך הצטיידתם בכל התוכנות והמערכות הכי חכמות.
יש לכם הצעות מחיר יפות ומעוצבות שנשלחות במייל, מערכת הפקת חשבוניות, מערכת CRM ואפילו שילבתם מערכת פנים משרדית לניהול פרויקטים.
הכול עובד ומתקתק והכסף נכנס.

אז מי באמת עוקב אחרי התקציב בפרויקט?

בואו נניח שאתם מנהלים משרד פרסום בדיגיטל והלקוח מבקש מכם הצעת מחיר לעיצוב קמפיין.
אתם מכינים יפה יפה את הצעת המחיר, מכניסים לתוכה את כל השעות של כל המעורבים – ספקים, פרילנסרים, מנהלי פרויקט ועוד, ומעריכים כמה זמן ייקח הפרויקט ומה תהיה העלות.
אתם מציינים בהצעה כמובן שלבי תשלום שתואמים את שלבי התקדמות הפרויקט.
הלקוח מאשר, כולם שמחים וקדימה יוצאים לדרך.
עכשיו נניח שבהצעת המחיר שלכם לקחתם בחשבון 20 שעות עיצוב גרפי, תוך כדי הפרויקט נוצר צורך בעיצוב נוסף ומספר השעות גדל. בואו נגיד שאפילו כתבתם את זה לעצמכם איפשהו באקסל. אבל האם בדקתם את ההוצאה הנוספת הזו אל מול תקציב הפרויקט?
וזוכרים שבהצעת המחיר ציינתם 3 נקודות תשלום לאחר כל שלב בפרויקט?
האם זכרתם לגבות אותם בזמן?

אופס, לא שמתם לב והתקציב חרג

גם מנהל פרויקט מוכשר ביותר יתקשה לסנכרן בעצמו בין כל המערכות השונות ולעקוב אחרי התקציב אל מול ההוצאות.
ואז אתם כמנהלי העסק מוצאים את עצמכם בסוף הפרויקט עם שאלות מהותיות כמו: כמה באמת הרווחתם על הפרויקט הזה? כמה שילמתם לספקים? האם הפרויקט הזה החזיר את ההשקעה?
כי ניהול פרויקטים בסופו של דבר מורכב מהמון שכבות והמון גורמים, ואתם מנהלים מוכשרים, אבל רק בני-אדם.

מערכת חכמה שמחליפה את כל המערכות השונות בעסק שלכם

manavate לעומת זאת, היא סופר מערכת. כזאת שיודעת בקלילות להחליף את כל המערכות השונות בעסק שלכם ובכך בעצם לסנכרן בין כל הגורמים. 
כבר בשלב הצעת המחיר תקצו את המשאבים לכל חלק בפרויקט בתוך המערכת ותדעו לתמחר את הפרויקט בהתאם
כל ספק יוכל לעדכן בדיוק את שעות העבודה שלכם ואתם תקבלו את התמונה המלאה
תוכלו לנהל צ'אט פנימי של כל משתתפי הפרויקט
תקבלו התראות לפני כל חריגה בתקציב במקרה שההוצאות גדלות
הלקוח יקבל בקשות תשלום אוטומטיות לפי שלבי הפרויקט, וכמובן חשבוניות לאחר התשלום
ככה שבסוף הפרויקט לא תצרכו לשבת מול אקסלים, מערכות חשבוניות, מיילים ופתקים ששכחתם במגירה. תקבלו תמונה ברורה מאוד: כמה כסף נכנס, כמה שילמתם לכל ספק, האם הכול שולם בזמן והכי חשוב – לא תצטרכו יותר לנחש ולזרוק מספרים לאוויר. מעכשיו תוכלו לדעת כמה כסף בדיוק הרווחתם מהפרויקט.
כמה פשוט, נכון?
מוזמנים להכיר את manavate מקרוב